SISTEMA DEL COLEGIO: CASOS DE USO

Objetivos del sistema del colegio

OBJ–01	Verificar matricula
Descripción	El sistema deberá verificar los cupos disponibles, los detalles de la  matrícula
Estabilidad	alta
Comentarios	ninguno

OBJ–02	ingreso de datos y registro de la matricula
Descripción	El sistema deberá pedir los documentos al usuario, ingresar los datos a la base de datos del colegio
Estabilidad	alta
Comentarios	ninguno

OBJ–03	Pago matricula
Descripción	Informar el valor y recibir el pago
Estabilidad	alta
Comentarios	ninguno

Requerimientos

RI–01	Asignación de cupos
Objetivos asociados	OBJ–01 verificar matricula
Requisitos asociados	·         preguntar el curso ·         verificar cupo disponible ·         llenar pre matricula ·         solicitar los documentos de ingreso
Descripción	El sistema deberá verificar los cupos disponibles : En concreto:
Datos específicos	·         Edad alumno ·         Curso al que ingresa
Intervalo temporal	pasado y presente
Estabilidad	alta
Comentarios	ninguno

RI–02	Información sobre alumno
Objetivos asociados	·         OBJ–02 ingreso de datos y registro de la matricula
Requisitos asociados	·         preguntar datos personales ·         preguntar colegios anteriores ·         nivel de aprendizaje ·         Requisitos de matricula ·         entrevista padres de familia
Descripción	El sistema deberá almacenar la información correspondiente al alumno. En concreto:
Datos específicos	·         Datos personales del usuario ·         Curso al que ingresa ·         Tipo de alumno a matricular ·         Fotos alumno, Partida de nacimiento, Copia del carné de vacunas, Tarjeta de informe de estudios y código de matrícula (Si es que hubiere estudiado en otra Institución ·         Pago total de la matricula
Intervalo temporal	sólo presente
Estabilidad	alta
Comentarios	ninguno

RI–03	Total de la matrícula y pensión
Objetivos asociados	OBJ–02 Pago matricula
Requisitos asociados	·         Verificar nombre de alumno ·         Informar valor ·         Recibir pago ·         Registrar pago
Descripción	El sistema deberá almacenar el total del pago de la matrícula y la pensión e ingresarla a la base de datos del colegio. En concreto:
Datos específicos	·         Nombre del alumno y curso ·
Intervalo temporal	sólo presente
Estabilidad	alta
Comentarios	Un socio puede hacer ingresos a cuenta, por ejemplo para enviar a sus hijos por películas sin que éstos tengan que llevar dinero

 

PROBLEMAS DE MEDICION Y DEL DOMINIO DE LAS CIENCIAS SOCIALES: CAPITULO 9

PROBLEMAS DE MEDICION Y DEL DOMINIO DE LAS CIENCIAS SOCIALES

CUANTIFICACION Y MEDICION: CAPITULO 8

CUANTIFICACION Y MEDICION: CAPITULO 8

la relación que existe entre las distintas etapas o maneras de información que se aplican en  el colegio no se entienden y tiene complicaciones para controlarlas, pero se están evaluando nuevas opciones como la implementacion de la pagina web que se detalle el sistema de gestión educativa para controlar el ingreso de datos trayendo con sigo mismo  beneficios sociales.

la cuantificacion  genera la necesidad de la implementacion del sistema 

MORALIDAD DE LOS SISTEMAS: CAPITULO 7

MORALIDAD DE LOS SISTEMAS "TGS"

MORALIDAD DEL COLEGIO

el colegio ofrece gran calidad en la parte ética y fortalecimiento del la ética social pero en el proceso de registros de la matricula y verificación de la información es muy escasa, por esta razón se requiere un sistema de gestión educativa que sea verificada por profesores y padres de familia detallando entrada como notas, asistencia... y controlen la información

OBJETIVOS, PRIORIDADES E INTERCAMBIOS: CAPITULO 6

OBJETIVOS, PRIORIDADES E INTERCAMBIOS DE "TGS"

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL COLEGIO

OBJETIVO GENERAL

1.    Diseñar el sistema de gestión para controlar las bases de datos del colegio e ingresar las matriculas, registros y consulta académica de cada alumno, maestros.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.    Diseñar una aplicación web para el manejo de los boletines académicos

2.    Visualizar los estados de estudiantes por parte de profesores y padres de familia por medio de la web

3.    Administrar la información necesaria de una forma más rápida y sencilla

PROCESO DE DISEÑO DE SISTEMAS: CAPITULO 5

 

PROCESO DE DISEÑO DE SISTEMAS: EL PARADIGAMA DE LOS SISTEMAS

DISEÑO DE GESTION EDUCATIVO DEL COLEGIO AGUSTIN FERNANDEZ

Dentro de la planificación del diseño de procesos se comienza con la descripción de cada usuario y las entradas que los transforman, generando el resultado. Que se quiere realizar con el sistema cubriendo con las necesidades y diseñar un sistema de gestión que controle las bases de datos, quiénes son los que participan en el sistema en este caso los profesores, alumnos, padres de familia, y el diseño en sí mismo correspondiendo a la creatividad de la persona que lo realizan; obteniendo un servicio que se entrega al cliente externo. Se involucra una serie de etapas y en cada una de ellas se debe tomar decisiones, ya que estas pertenecen a distintas disciplinas.

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES: CAPITULO 4

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

NECESIDADES DEL COLEGIO AGUSTIN FERNANDEZ

•  OBJETIVO DE LA NECESIDAD:

La necesidad del colegio es realizar un sistema de gestión que controle los servicios e información para los padres, servicios e información para los profesores, servicios e información para el centro educativo, banco de preguntas, generación de carnets para alumnos, sistema control de asistencia de profesores y alumnos, llevando a cabo una mejor organización a la hora del ingreso de datos.

 

• BUSQUEDA DE ALTERNATIVAS

La creatividad puede definirse como una búsqueda de alternativas, el intento de ser creativo respecto a la realización de un sistema genera mayores motivaciones y transformaciones para la institución que dirige; a fin de que pueda ofrecer un servicio de excelencia y completo que solucione los problemas de desorden cuando se ingresen datos educativos; buscando una mayor toma de acciones preventivas o correctivas, en base a la información como: cursos, notas, pensiones ,matrículas, control de inventarios, asistencias, etc.

Igualmente se busca que el sistema que se implemente en el colegio tenga varios beneficios tanto para alumnos, profesores y padres de familia que ellos mismos también puedan generar reportes y buscar información que soliciten; sin necesidad de acercasen a la institución, que el sistema mantenga varias funciones y que sus costos sean bajos para evitar pérdidas económicas y sus Precios del servicio sea redistribuido para el alcance de cualquier entidad educativa para generar ganancias.

PUNTOS DE VISTA DE TGS: CAPITULO 3

PUNTOS DE VISTA DE TGS

ESTRATIFICACION TECNOLOGICA DEL COLEGIO AGUSTIN FERNANDEZ

 

la institución actualmente no cuenta con espacios tecnológicos, no posee un software como el sistema de gestión que controle la base de datos de profesores, alumnos y padres de familia. se considera que por parte en el apoyo tecnológico se brinda la ayuda  del estado, buscando una mejor solución en las actividades de los alumnos y su auto aprendizaje.

En la adaptación existen un buen manejo de los campos por medio de la integración social de alumnos cuando se crean talleres de convivencia que permiten a la educación  Infantil, encuentra dentro del mismo patio de recreo actividades de unificación de aprendizaje, igualmente se cuentan con servicios médicos y alimentarios.

EL ENFOQUE DE SISTEMAS: CAPITULO 2

EL ENFOQUE DE SISTEMAS

ENFOQUE DEL SISTEMA DE GESTION DEL COLEGIO AGUSTIN FERNANDEZ

Primero se debe tener en cuenta el buen diseño para que el sistema tenga una mejor planeación y de esta manera  funcione de acuerdo a las necesidades de la institución, teniendo en cuenta un buen procesamiento de datos, que el sistema se relacione con las decisiones y el negocio permitiendo el buen manejo administrativo. 

El sistema está enfocado a la solución de las problemáticas dentro de las áreas del colegio Agustín Fernández y de su organización. Este sistema lograra facilitar el acceso de información y comunicación a los padres de familia, alumnos, tutores y profesores de la institución. Igualmente se basa, en los estándares abiertos y accesibles al público institucional con el fin de adaptarse a los requerimientos del colegio, donde el usuario también posee un control de la información y los recursos de procesamiento y el manejo de los entornos.

TEORIA GENERAL SISTEMAS: CAPITULO 1

TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS (TGS)

SISTEMA DEL COLEGIO AGUSTIN FERNANDEZ:

actualmente, el Colegio Agustin Fernandez no posee un sistema de gestion que controle las bases de datos. Para saber la necesidad y reconocimiento del sistema del colegio Agustín Fernández se necesita:

·      recolección de datos como las entrevistas y la observación en las  bases de datos y sus funcionamientos.

dentro de los requerimientos surge el análisis y la observación del problema, considerando las necesidades del colegio, conllevando los objetivos que se han propuesto para la solución del problema y así determinar os datos de entrada en la etapa de diseño del producto.

 NECESIDAD DEL SISTEMA:

·      Se necesita un sistema de gestión con módulos de control de alumnos, notas, asistencia, control de profesores, matrícula, pagos, facturación e integración de reuniones de padres de familia; y controles como: económicos, administrativos, pedagógicos

El módulo principal deberá permitir la importación de datos, planificación de reuniones de Padres de familia, control de asistencia a reuniones manual o por lector, envío de mensajes a padres de familia por internet y la matrícula de alumnos ya dentro del sistema y alumnos nuevos. Permitir que los profesores ingresen las notas directamente al sistema, llevar registros de inasistencia, conducta, datos médicos, datos de orientación, históricos, datos completos de alumnos, apoderados, tutores y cuerpo docente y administrativo, generación de todo tipo de informes.

DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION:

consultas y servicios a disposición del Padre de Familia, página especializada y privada, el alumno posee un ingreso distinto en donde consultar las actividades asignadas.

COLEGIO

COLEGIO

DATOS

1.    Ingreso de la niña al colegio (4 de febrero del 2010)

2.    Numero de la matricula (C5489)

3.    Nombre del colegio (colegio Agustín Fernández)

4.    Número telefónico (6771239)

5.    Dirección ( carrera 7b#136-19)

6.    Barrio (bosque de pinos 1)

7.    Localidad (Usaquén)

8.    Correo electrónico ( coldiagustinfernan1Qredp.edu.co

9.    Categoría ( educación y capacitación primaria y secundaria)

INFORMACION

El ingreso a clases de la niña fue el día 4 de febrero del 2010 a las 7:00 am, el colegio Agustín Fernández esta ubicado en el barrio bosque de pinos 1 en la localidad de Usaquén. Decidí matricularla en este colegio porque forman jóvenes con una conciencia crítica s frente a los medios masivos de comunicación que les permita indagar por diferentes fuentes de información con el fin de fortalecer su capacidad de argumentación y liderazgo. Articulan las actividades con los procesos y programas permanentes en derechos humanos, teniendo buenas referencias en la enseñanza, infraestructura y tecnología.

REQUISITOS

1.    Fotocopia del registro civil

2.    Certificado de estudio

3.    Acta de matricula diligenciada

4.    Fotocopia de la EPS

5.    2 fotos 3x4

6.    Exámenes médicos

PREGUNTAS PARA EL DIRECTOR

1.    ¿De qué manera los maestros están calificados?

2.    ¿Cómo se basa la enseñanza en la institución?

3.    ¿Qué garantías recibo acerca de la calidad de la enseñanza?

4.    ¿El colegio cuenta con desarrollo de plan de estudios calificados?

5.    ¿evalúa a todos los estudiantes para la colocación del nivel inicial?

6.    ¿Cómo puedo estar seguro que los planes de estudio siguen los estándares profesionales?

7.    ¿Cómo se controla la seguridad de los estudiantes?

8.    ¿de qué manera se encuentra la infraestructura de la institución?

9.    ¿tiene convenios con otras instituciones superiores? ¿cuáles?

10. ¿cómo se aplicarán las reglas que rigen a las escuelas y recomienda cambios a las leyes educativas, cuando corresponde?